ENTRENAMIENTO MAESTROS DIGITALES

Taller de Ofimática

Resumen de Word
Word es un programa de procesamiento de palabras que permite escribir textos y es útil para redactar cartas, hojas de vida, informes y toda clase de trabajo escritos.
Ventajas:
Se puede escribir con errores y el programa corrige automáticamente usando algunos recursos que están disponibles en el mismo, lo cual ahorra tiempo y mejora la apariencia de los escritos que aparecen sin errores ortográficos. A medida que se escribe, los errores son subrayados por una línea café y algunos se corrigen automáticamente mientras se escribe.
Para pasar de una línea a otra, se pulsa la tecla Enter que es la más grande de la derecha.
En el curso lo más valioso que aprendimos fue el uso de comandos abreviados.
Word muestra información en el tablero cuando peonemos el cursor sobre alguno de los íconos que están en el mismo.
Descripción del entorno Word.
Mirándolo de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha las opciones que nos ofrece Word son:
1.       Botón de office que contiene las opciones de:
1.1. Nuevo, para hacer un documento nuevo
1.2. Guardar para guardar lo escrito
1.3. Guardar como que permite cambiar el nombre y clase de archivo
1.4. Imprimir
1.5. Preparar
1.6. ,Enviar
1.7. Publicar
2.       Opción de guardar se muestras como un disquete
3.       Deshacer se muestra como una flecha torcida
4.       La opción repetir escritura es las otro flechas que está al lado
5.       Barra de Título
6.       Barra de Menú, contiene el siguiente Menú:
6.1. Inicio, que tiene los grupos:
6.1.1.        Grupo Portapapeles Que tiene las opciones de:
6.1.1.1. Pegar
6.1.1.2. Cortar
6.1.1.3. Copiar
6.1.1.4. Copiar formato.
6.1.2.        Grupo Fuente que contiene las siguientes opciones:
6.1.2.1. Tipos de Letras.
6.1.2.2. Tamaños de letra en puntos
6.1.2.3. Aumentar tamaño de letra
6.1.2.4. Disminuir tamaño de letra
6.1.2.5. Borrar
6.1.2.6. Negrilla
6.1.2.7. Cursiva
6.1.2.8. Subrayado
6.1.2.9. Tachado
6.1.2.10.                     Subíndice
6.1.2.11.                     Superíndice
6.1.2.12.                     Cambiar de Mayúsculas a minúsculas
6.1.2.13.                     Resaltar color de texto
6.1.2.14.                     Color de las letras
6.1.3.        Grupo Párrafo, que contiene las siguientes opciones
6.1.3.1. Viñetas
6.1.3.2. Numeración
6.1.3.3. Listas multinivel
6.1.3.4. Disminuir sangría
6.1.3.5. Aumentar sangría
6.1.3.6. Ordenar alfabéticamente
6.1.3.7. Mostrar todo
6.1.3.8. Alinear a la izquierda
6.1.3.9. Centrar
6.1.3.10.                     Alinear a la Derecha
6.1.3.11.                     Justificar
6.1.3.12.                     Interlineado
6.1.3.13.                     Sombreado
6.1.3.14.                     Bordes
6.1.4.        Grupo Estilos, que muestra varios estilos para aplicar automáticamente al texto.
6.1.5.        Grupo Edición que contiene las siguientes opciones:
6.1.5.1. Buscar
6.1.5.2. Reemplazar
6.1.5.3. Seleccionar
6.2. Menú Insertar que contiene los siguientes grupos:
6.2.1.        Grupo de Páginas que ofrece las siguientes oopciones
6.2.1.1. Portada
6.2.1.2. Página en Blanco
6.2.1.3. Salto de Página
6.2.2.        Grupo Tablas que muestra opciones de tablas al desplegarse
6.2.3.        Grupo Ilustraciones que ofrece las siguientes opciones pasra insertsar:
6.2.3.1. Imagen
6.2.3.2. Imégenes prediseñadas
6.2.3.3. Formass
6.2.3.4. SmartArt
6.2.3.5. Grásfico
6.2.4.        Grupo Vínculos
6.2.4.1. Hi´pervínculo
6.2.4.2. Marcador
6.2.4.3. Referencia cruzada
6.2.5.        Grupo Encabezado y pie de página, que contiene los siguientes opciones:
6.2.5.1. Encabezado
6.2.5.2. Pie de Página
6.2.5.3. Número de Página
6.2.6.        Grupo Texto, que contiene las opciones:
6.2.6.1. Cuadro de texto
6.2.6.2. Elementos rápidos
6.2.6.3. Wordart
6.2.6.4. Letras capital
6.2.6.5. Línea de firma
6.2.6.6. Fecha y hora
6.2.6.7. Insertar objeto
6.2.7.        Grupo de Símbolos que permite insertar
6.2.7.1. Ecuaciones
6.2.7.2. Símbolos
6.3. Menú Diseño de Página
6.3.1.        Grupo Temas que contiene las opciones:
6.3.1.1. Temas
6.3.1.2. Colores del tema
6.3.1.3. Fuentes del Tema
6.3.1.4. Efectos del Tema
6.3.2.        Grupo Configurar Página, que contiene:
6.3.2.1. Márgenes
6.3.2.2. Orientación
6.3.2.3. Tamaño
6.3.2.4. Columnas
6.3.2.5. Saltos
6.3.2.6. Números de página
6.3.2.7. Guiones
6.3.3.        Grupo Fondo de Página
6.3.3.1. Marca de agua
6.3.3.2. Color de Página
6.3.3.3. Bordes de página
6.3.4.        Grupo Párrafo
6.3.4.1. Aplicar sangría
6.3.4.2. Espaciado
6.3.5.        Grupo Organizar que contiene:
6.3.5.1. Posición
6.3.5.2. Traer al frente
6.3.5.3. Enviar el Fondo
6.3.5.4. Ajuste del texto
6.3.5.5. Alinear
6.3.5.6. Agrupar
6.3.5.7. Girar
6.4. Menú Referencias
6.4.1.        Grupo Tablas de Contenido, que contiene:
6.4.1.1. Tabla de Contenido
6.4.1.2. Agregar texto
6.4.1.3. Actualizar tabla
6.4.2.        Grupo Notas al Pie
6.4.2.1. Insertar nota el pie
6.4.2.2. Insertar notas sal final
6.4.2.3. Siguiente nota sal pie
6.4.2.4. Mostrar notas
6.4.3.        Grupo >Citas y Bibliografía
6.4.3.1. Insertar cita
6.4.3.2. Administrar fuentes
6.4.3.3. Estilo
6.4.3.4. Bibliografía
6.4.4.        Grupo Títulos
6.4.4.1. Insertar título
6.4.4.2. Insertar tabla de ilustraciones
6.4.4.3. Actualizar tablas
6.4.4.4. Referencia cruzada
6.4.5.        Grupo Índice
6.4.5.1. Marcar entrada
6.4.5.2. Insertar índice
6.4.5.3. Actualizar índice
6.4.6.        Tabla de Autoridades
6.4.6.1. Marcar cita
6.4.6.2. Insertar tabla de autoridades
6.4.6.3. Actualizar tablas de autoridades
6.5. Menú Correspondencia
6.5.1.        Grupo Crear
6.5.2.        Grupo Iniciar combinación de correspondencia
6.5.2.1. Seleccionar destinatarios
6.5.2.2. Editar lista de destinatarios
6.5.3.        Grupo Escribir e Insertar campos
6.5.3.1. Resaltar campos de combinación
6.5.3.2. Bloque de direcciones
6.5.3.3. Línea de saludo
6.5.3.4. Insertar campo combinado
6.5.3.5. Reglas
6.5.3.6. Asignar campos
6.5.3.7. Actualizar etiquetas
6.5.4.        Grupo Vista previa de resultados
6.5.4.1. Vista previa de resultados
6.5.4.2. Primer registro
6.5.4.3. Registro anterior
6.5.4.4. Registro
6.5.4.5. Siguiente registro
6.5.4.6. Último registro
6.5.4.7. Buscar destinatario
6.5.4.8. Comprobación automática de errores
6.5.5.        Grupo Finalizar
6.5.5.1. Finalizar y comprobar
6.6. Menú Revisar tiene los siguientes grupos:
6.6.1.        Grupo Revisión que ofrece las opciones:
6.6.1.1. Ortografía y gramática
6.6.1.2. Referencia
6.6.1.3. Sinónimos
6.6.1.4. Traducir
6.6.1.5. Sugerencia de información en pantallas de traducción
6.6.1.6. Definir idioma
6.6.1.7. Contar palabras
6.6.2.        Grupo Comentarios
6.6.2.1. Nuevo comentario
6.6.2.2. Eliminar comentario
6.6.2.3. Comentario siguiente
6.6.2.4. Comentario anterior
6.6.3.        Grupo Seguimiento
6.6.3.1. Control de cambios
6.6.3.2. Globos
6.6.3.3. Marcas mostradas finales
6.6.3.4. Mostrar marcas
6.6.3.5. Panel de revisiones
6.6.4.        Grupo Cambios
6.6.4.1. Aceptar
6.6.4.2. Rechazar
6.6.4.3. Anterior
6.6.4.4. Siguiente
6.6.5.        Grupo Comparar
6.6.5.1. Comparar
6.6.5.2. Mostrar documentos de origen
6.6.6.        Grupo Proteger documento
6.7. Menú Vista
6.7.1.        Grupo Vistas de documento
6.7.1.1. Diseño de impresión
6.7.1.2. Lectura de pantalla completa
6.7.1.3. Diseño web
6.7.1.4. Esquema
6.7.1.5. Borrador
6.7.2.        Grupo Mostrar u ocultar
6.7.2.1. Regla
6.7.2.2. Líneas de cuadrícula
6.7.2.3. Barra de mensajes
6.7.2.4. Mapa del documento
6.7.2.5. Vistas miniatura
6.7.3.        Grupo Zoom
6.7.3.1. Zoom
6.7.3.2. 100%
6.7.3.3. Una página
6.7.3.4. Dos páginas
6.7.3.5. Ancho de página
6.7.4.        Grupo Ventana
6.7.4.1. Nueva ventana
6.7.4.2. Organizar todo
6.7.4.3. Dividir
6.7.4.4. Ver en paralelo
6.7.4.5. Desplazamiento sincrónico
6.7.4.6. Restablecer posición de la ventana
6.7.4.7. Cambiar ventanas
6.7.5.        Grupo Macros
6.8. Menú complementos
6.8.1.        Grupo Comandos de menú

TECLAS DE MODO ABREVIADO
Son aquellas que nos permiten agilizar el trabajo. Se visualizan al poner el cursor sobre el ícono que queremos aplicar.
Etas son:
1.       Guardar: Control G
2.       Deshacer lo último que escribimos o hicimos: Control Z
3.       Repetir lo que escribimos Control Y
4.       Copiar un texto seleccionado: Control C
5.       Cortar un texto seleccionado: Control X
6.       Pegar un texto antes cortado o copiado : Control V
7.       Poner en negrilla un texto seleccionado: Control N
8.       Poner en cursiva un texto seleccionado: Control K
9.       Subrayar un texto seleccionado Control S
10.   Poner subíndice a un texto seleccionado Control=   Eje: Na SO_{4 texto en subíndice}11.   Poner superíndice a un texto seleccionado Control+ Eje: m²12.     Disminuir tamaño de la fuente Control>
13.                       Aumentar tamaño de la fuente Control<
14. Alinear un texto seleccionado a la izquierda Control Q
15. Alinear un texto previamente seleccionado a la derecha Control D
16. Centrar un texto seleccionado Control T
17. Para justificar un texto seleccionado Control J
18. Para seleccionar un texto completo Control E
19. Para seleccionar una línea se coloca el cursor sobre el espacio libre a la izquierda de la misma, hasta que se forme una flechita y hacemos clic.
20. Para seleccionar parte de un texto, una letra, una palabra ponemos el cursor sobre ella y hacemos clic, y sin soltar movemos el cursor hasta donde necesitemos y soltamos en la última letra que queremos seleccionar. Todo lo que se vea con fondo azul celeste estará seleccionado.
21. Para correr de una palabra a la siguiente o a la anterior rápidamente, Control y tabulado se siguiente o de anterior según el caso.
22. Para eliminar palabras completas ponemos en cursor en la primera letra de la palabra y pulsamos Control suprimir.
23. Para saltar de una página y comenzar en una nueva Control Enter.

24.

25. Para Buscar un texto o una palabra precisa Control B

26. Para buscar y reemplazar una palabra Control L

27. Para crear un vínculo a una página Web Alt Control K

28. Para hacer una lista numerada simplemente escriba el número uno antes de la primera palabra de la lista y cada vez que haga enter se numerará automáticamente.

29. Para insertar ecuaciones matemáticas Alt =

30. Para insertar notas el pie de página Alt Control O[1]

31. Para insertar notas al final del trabajo Alt Control L[i]

32. Para insertar Marca de Entrada que permite incluir un texto en el índice Alt Mayúscula X

33. Para agregar un texto seleccionado a una entrada a la Tabla de autoridades Alt Mayúscula I

34. Para hacer revisión ortográfica y gramatical al texto se oprime F7

[1][1] Instrucciones dadas por el Ingeniero Carlos Acuña en el curso de Word

[i] Esta nota se ubicará automáticamente al finalizar el trabajo de Ofimática Word

24.

25. Para Buscar un texto o una palabra precisa Control B
26. Para buscar y reemplazar una palabra Control L
27. Para crear un vínculo a una página Web Alt Control K
28. Para hacer una lista numerada simplemente escriba el número uno antes de la primera palabra de la lista y cada vez que haga enter se numerará automáticamente.
29. Para insertar ecuaciones matemáticas Alt =
30. Para insertar notas el pie de página Alt Control O[1]31. Para insertar notas al final del trabajo Alt Control L[i]32. Para insertar Marca de Entrada que permite incluir un texto en el índice Alt Mayúscula X
33. Para agregar un texto seleccionado a una entrada a la Tabla de autoridades Alt Mayúscula I34. Para hacer revisión ortográfica y gramatical al texto se oprime F7

[1][1] Instrucciones dadas por el Ingeniero Carlos Acuña en el curso de Word

[i] Esta nota se ubicará automáticamente al finalizar el trabajo de Ofimática Word

ENTRENAMIENTO MAESTROS DIGITALES

jueves, 6 de diciembre de 2012

GUÍA DE WORD

Taller de Ofimática

BIENVENIDOS MIS QUERIDOS DOCENTES A NUESTRA BITÁCORA DE ENTRENAMIENTO EN TIC.